У світі проектів, що керуються спільнотою, стосунки є всім. У центрі кожної співпраці знаходиться угода – усна чи письмова – яка об’єднує людей або організації з спільною метою. Ці контрактні угоди можуть бути такими ж простими, як дружнє розуміння, або такими ж складними, як багатосторінковий юридичний документ (введіть: відмінності між основними контрактами та субконтрактами).

Робота великих проектів часто залежить від структурованих угод, які об’єднують різні підпартії для більшої справи. Будь-який хороший лідер у сучасному середовищі, що керується спільнотою, знає, що ці угоди можуть зробити (або зламати) ініціативу, і що часто існує тонка межа між тим, чому один контракт має сенс, а інший несправедливо дискредитує цілий проект.

Складна частина цих контрактів полягає в тому, що вони не завжди присутні перед лідерами ініціативи. У багатьох випадках люди з фідуціарними обов’язками до проекту ніколи не торкаються контракту – не кажучи вже про те, щоб зрозуміти його.

Коли це відбувається, виникають великі проблеми. Незалежно від того, чи ви ведете зв’язок з місцевим притулком для бездомних, ініціативу щодо встановлення водяних фільтрів у селі, чи навіть просто збір книг у вашому районі, розуміння того, як працюють ці контракти, підсилить вашу здатність захистити майбутнє вашого підприємства.

Давайте прояснимо це: якщо ви не розумієте роль основних контрактів і субконтрактів у відношенні до ініціатив, які ви ведете, ви берете на себе величезний ризик неправильного управління.

Основні контракти є найосновнішою, фундаментальною формою контракту. Вони узгоджують конкретну сторону з їхніми основними обов’язками, а також з тим, як вони будуть розподіляти майбутні ресурси або зв’язуватися з іншими сторонами, які стосуються цього “субконтракту”. Цей контракт зазвичай є довгостроковим за своєю природою або утилітарним на основі циклу проекту і визначить будь-які подальші угоди, які очікуються між сторонами.

Субконтракт, у свою чергу, визначає роль підпартії відповідно до основного контракту. Як і основний контракт, субконтракт визначить обов’язки, завдання, очікування та відмінності в ролях кожної сторони.

Основні контракти та субконтракти часто плутають малі та стартап-ініціативи. Головний висновок: недостатньо зрозуміти один або інший; ведення проекту спільноти вимагає повного розуміння того, як ці контракти взаємодіють.

Наслідки плутанини або забування включити один з цих контрактів відчуватимуться згодом, коли гроші будуть плануватися, коли кошти будуть передані, або коли проект стане занадто великим для управління в ад-хок режимі. Наприклад, якщо ваша організація отримує грантові кошти, але насправді не використовує їх для виконання “суб” проектів, вашу організацію можуть визнати відповідальною.

Перспектива вашої ініціативи зміниться кардинально залежно від того, як ви впораєтеся з цією юридичною роботою на ранній стадії, що робить необхідним залучення юридичного професіонала для перевірки вашого процесу та служіння важливим ресурсом, поки ви працюєте над тим, щоб зробити Україну кращим місцем для життя.

Ви можете виявити, що робите чудову роботу серед вашої спільноти волонтерів, але вам бракує деяких юридичних аспектів, необхідних для просування вперед без адміністративних затримок. Працюючи за межами національних кордонів або з великими волонтерськими зусиллями, ви виявите, що це поширена проблема.

Однак хороша новина полягає в тому, що цього всього можна уникнути. Більше розуміння того, як ці контракти взаємодіють і допомагають один одному, підсилить вашу кожну співпрацю, забезпечуючи структуровану, чітку та реалістичну основу для успіху вашої ініціативи в спільноті.